NSi AutoStore

Erfassen, Verarbeiten and Verteilen von Dokumenten

 

Die flexible Plattform für Kanzleiabläufe:

NSi AutoStore ist eine Softwarelösung, die vor allem auf die dezentrale Erfassung von Informationen spezialisiert ist. Hierbei werden unter Anderem MFPs (Multifunktionale Printer / Kopierer) genutzt, welche vom Endanwender einfach zu bedienen und vor allem in vielen Unternehmen bereits vorhanden sind. Des Weiteren bietet NSi AutoStore auch die Erfassung vom PC Arbeitsplatz, Server (Datei-Emailerfassung) sowie von SmartPhones an. Durch die Integration von NSi AutoStore an RA-MICRO können MFPs, PCs und mobile Geräte einfach und direkt an das E-Fach von RA-MICRO angebunden werden, um die Erfassung von Dokumenten für die Anwender so einfach wie möglich zu gestalten. NSi AutoStore ist in der Lage, auf den Endgeräten eindeutig benannte Schaltflächen und Formulare zur Verfügung zu stellen, welche der Anwender einfach nur auswählt bzw. befüllt. Die Übergabe und Weiterverarbeitung der Dokumente erfolgt in der gewohnten Arbeitsoberfläche von RA-MICRO.

 

Vorhandene Technik nutzen: UTAX, Lexmark, RICOH, HP

Heutige MFPs können weit mehr als drucken und kopieren. Mit NSi AutoStore lassen sich viele dieser Geräte zu vollwertigen Clients für Branchensoftware- und DMS Systeme erweitern. So ist es möglich, Dokumente direkt am MFP zu indizieren und den Scan mitsamt diesen Daten direkt in Zielsysteme zu übergeben. Die Displays der Systeme können durch AutoStore so angepasst werden, dass sie die Anwendung in RA-MICRO wiederspiegeln. Das bedeutet, ein Anwender kann am Display die Taste „scan an RA-MICRO“ auswählen und wird direkt nach den benötigten Indexinformationen (z.B. Akten-Nummer, Datum, Bemerkungen) gefragt.